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做人做事好习惯

来源:来自网络 发表时间:2009-04-22

  在日常生活中,这样的例子不计其数——一些事情没有像我们预想的那样发生,致使我们不得不改变计划:你的朋友答应你的事却没有做到;你发现口袋里的钱并没有你原来计划的那么多;有人未经你的允许而打扰了你的午休;突然冒出来的什么事使你赴约的时间没有你预料中那么充裕……诸如此类的事情一旦发生,你正确的反应应该是:第一,坦然地接受事实,而不是一味抱怨甚至恼怒;第二,思考一下,想想哪件事情乃当务之急而其他事务则可延后。

  由于计划改变而导致你的某些事情不能如期完成,你可不能以此为借口,认为处理不好是很自然的事,因而原谅自己的过失——这时,你应该想办法弥补。你应该认识到,造成这种过失的真正原因在于你错误地判断了自己“先做什么,后做什么”。再拿前面的例子来说,是严格地完成写作计划重要,还是陪一陪四岁的小女儿重要?不管怎样,你总得二者择其一——不可因“犹豫不决”而白白浪费掉30分钟时间而什么也不做。通常我们考虑的都是“到底什么更重要?是做当时该做的还是继续履行计划?或者将计划变通一下?”显然,如果你希望自己在这种情况下能镇定自若的话,那么你最好在订计划时就别做得过于死板,试着考虑一些你事先预想可能会遇到的情况并为其留足余地,使计划不至于一遇麻烦就付诸东流。事先将计划做得有一定变通性对于很多人来说都是帮助极大的。如果你在预想中允许存在这种变通性,则一旦有什么事突然发生了,你就可以平静地对自己说:“这是预料中的事”。

  还有,当你习惯于将计划做得很灵活时,你会发现生活中又有了许多美妙的事情:处理事务时你会觉得很轻松,用不着再多花气力。自然,你也用不着为浪费更多的时间和精力而苦闷不堪。当然,灵活性不应成为你拖拉懒散的借口,如果没有什么大的干扰,你就必须时刻告诫自己:“我一定要在计划规定的时间内完成任务!”为此,你得对自己负责,不可自我弱化。这样,你身边的人们也会认为你很好相处:一旦你的计划有所变动,他们也用不着小心翼翼地应付你。

  □ 每天都要提高1%

  马克3年前在一家合资企业担任网络通讯设备销售总监,因为3年来一直忙于日常事务,在“干杯”声中一晃3年就过去了。3年后的今天,他的一名下属学历比他高,能力比他强,经验也在数年的商海中获得了积累,销售业绩惊人,在公司最近的绩效考评中名列第一,将马克取而代之,留给马克的除了美好回忆和一个“将军肚”外,惟有一声叹息。

  20世纪70年代的时候,欧美一些未来学家曾预言:“当人类跨入21世纪时,每周的工作时间将压缩到36小时,人们将会有更多的时间休闲娱乐。”但当历史真正迈入21世纪时,人们却惊讶地发现,相当多的人每周工作时间在无限延伸,而那些不想工作、只重娱乐的人都被“剥夺”了工作的权利,被市场无情地淘汰和抛弃了。未来学家们的美好预言被残酷的事实无情地击了个粉碎!假如你不提高自己,可能就会被别人超越。

  “每天提高1%”。这是一位经理人时刻告诫自己的一句话。只有每天不断地进步与突破,你才能摘取成功的桂冠。一个人要获得伟大的成就,必须天天获取一些小成就,因为大成就都是小成就不断累积的结果。假如你每天都没有进步,没有成就,那么在心理上你可能永远都不会认同自己,没法获得必胜的信心。

  音乐大师们每天都必须进行练习,为了保持现有水平,他们不得不付出大量的时间。一位古典音乐家坦言:“一天不练,自己知道。两天不练,妻子知道。三天不练,听众知道。”

  对于一个企业而言,每天提高1%并非一件很困难的事情。比如制作某种小型器具,你一小时能生产100个,把效率提高1%后,每小时就能生产101个。开动机器,说干就干!你不需要对生产方法进行根本性变革,也无需有超人般的生产速度,只需稍微加把劲。当你实现这一目标后,你会发现几乎任何事情提高1%的效率都不难做到,而这少许的努力将产生不菲的回报。

  把效率提高1%需要你更有效地利用时间,那么怎样安排更科学合理呢?

  1.将起床时间提前1%

  你想寻求一种能提高个人办事能力的简便有效方法吗?那么就请你每天提前一个小时起床上班。提前的这一个小时不会使你感到困倦,相反只能为你带来意想不到的良好效果。

  2.少浪费1%的时间

  尽力避开浪费时间的活动,比如参加那些专业协会、社区联防队、志愿者团体等,你一定要肯定其确有价值而且自己感兴趣才行,不要去参加那种自始至终你都是一个盲目跟从者的会议,即使你在该组织中担任领导职务,那样也只会浪费你和别人的时间。

  3.让思考速度提高1%

  像其他任何事情一样,思考也是一个不断进步的过程,它可以被传授,被学会,可以被实践和发展。

  4.多获取1%的能量

  在实施全套提升体能计划之前,工作中注意以下两点:午饭不要过饱,否则会使你恹恹欲睡;应试着“少食多餐”。

  5.较高的工作效率只能保持一两个小时,这是集中精力工作的最佳时间长度

  研究表明,全神贯注于某种活动90~120分钟后,精力便难以继续集中。这时你需要休息一会儿,以便于体内进行生化反应,恢复体能。

  6.在工作时不要饮酒

  酒精会使你睡眼惺忪,影响思维能力。在工作午餐时,可以要一杯柠檬汽水或冰茶,而非葡萄酒或鸡尾酒。

  “每天提高1%”的威力是无穷的,只要我们有足够的耐力,坚持到“第28天”以后,你进步的程度会让自己都感到惊讶。

  一个人,如果每天都能提高1%,就没有什么能阻挡他抵达成功。成功与失败的距离其实并不遥远,很多时候,它们之间的区别就在于你是否每天都在提高你自己。假如今天的你与昨天的你相比没有进步的话,那么你就会被竞争无情地淘汰。

  □ 展示开朗的一面

  人们都喜欢个性开朗而不是沉闷忧郁的人,因为你的情绪能感染周围的人,除非你周围的人都是你的敌人,他们嫉妒你的快乐。

  你比你想像中的自我伟大得多,你永远没有瞧不起自己的理由,了解这一点,你就不会郁闷,而会开朗地面对人生。

  1.先开口打招呼

  你有没有在路上与你认识的人相遇的经历?相信我们每个人都有过这种经历。在这个时候,你是主动与对方打招呼,还是等对方主动打招呼后才会回应对方?一般来说,你若是先开口打招呼,那么,则可以基本断定:你在多数人心目中是比较开朗的。

  在欧洲各地的旅馆中,即使是素不相识的人们也都面带微笑,亲切地向他人打招呼,这的确使人感到人性的温暖。

  为什么一个简简单单先开口的“嗨”,就能使人觉得这么愉快呢?这是因为打招呼是认可对方、尊重对方的表示。被打招呼者会马上产生一种对方很在乎自己的感觉,一种愉快之感便油然而生。如果不主动先开口而等对方开口之后才去回应,则不会有这种感觉,人家只会觉得你的招呼只不过是礼节性的反应而已,并不认为你尊重他。

  如果我们在先开口打招呼的同时,伴上真诚的笑容,给予对方的好印象必然更强,笑容恰恰是亲切的表现。

  因此,遇见他人时,无论是谁都主动先开口打招呼的人,无异于在他的脸上贴这样一个标签“我能接受每一个人”。这样的人,到哪儿都不会给别人留下坏印象。同时,人们对于他的开朗亲切、心胸宽阔,也必会留下深刻的印象。谁不愿意与这样的人交往呢?

  相反,见面不打招呼的人或是等他人打招呼才回礼的人,很可能会给人留下高傲轻漫、不愿与人来往的不好印象,尽管他内心很可能是一个活泼开朗、热情如火的人。

  所以说,是否先打招呼,是判定一个人性格开朗或忧郁的重要方面,这绝非夸大之辞。

  不管你本性是否外向,只要你永远抢先一步开口打招呼,你的开朗形象必将大大增强。

  2.将步伐加快1/3

  心理学家认为,缓慢的步伐,与一个人的心理状态有极大关系。因此,有许多人喜欢从他人的步伐中观察他的内心。

  一般来说,缓慢的步伐表明了他对自己、对外界的一种消极和不愉快的态度,而快速的步伐则相反。

  如果要让别人觉得你是一个个性开朗、态度积极的人,不妨将你的平常步伐加快1/3。心理学家也告诉我们:可以通过加快你的步伐频率来改变你的心理,进而改变别人对你的看法。

  身体动作是思维心理活动的结果,那些怨天尤人、意志消沉的人,走路也必然是无精打采、拖拖沓沓,只能给别人留下无能的印象。

  平常人的步伐亦很平常,似乎是在告诉别人:“我确实没有什么值得自豪的。”

  作为积极向上的你,一定会通过敏捷矫健的步伐向全世界宣告:“我必须尽快到达我的目的地,有很多事情在等着我去处理,更重要的是,我会以最快的时间处理完我的事情。”努力让你的步伐比平常快1/3,你对自己的印象、别人对你的印象必会大大改观。

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